Sportcloud - Software für VereineVereinssoftware für Finanzen, Beiträge und Rechnungen

Mit Sportcloud organisieren Sie Beiträge, Rechnungen, Zahlungen, Verträge und Auswertungen zentral in einer Plattform – verbunden mit Ihrer Mitgliederverwaltung und App.

So behalten Kassierer, Vorstand und Geschäftsstelle den Überblick über offene Beträge, Zahlungseingänge, Abrechnungen und finanzielle Vorgänge im Verein.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✓ Beiträge und Rechnungen automatisch erstellen
✓ Zahlungen den passenden Mitgliedern zuordnen
✓ offene Beträge übersichtlich im Blick behalten
✓ Online-Zahlungen für Mitglieder ermöglichen
✓ Verträge, Buchungen und Auswertungen zentral verwalten
✓ Exporte und Schnittstellen, z.B. für Steuerberatung oder Buchhaltung, nutzen

Rechnung automatisch erstellen & versenden

Mit Sportcloud können Sie Mitgliedsbeiträge, Kursgebühren, Teilnahmebeiträge oder andere Rechnungen automatisch erstellen und den passenden Mitgliedern zuordnen.

Die Rechnungen können digital bereitgestellt oder versendet werden. Mitglieder sehen offene Beträge in der App und können diese bequem über angebundene Zahlungsmethoden begleichen.

Für Ihren Verein bedeutet das: weniger manuelle Rechnungsarbeit, weniger Rückfragen und ein besserer Überblick über offene Zahlungen.

Verträge und Vereinbarungen übersichtlich verwalten

Ob Mitgliedschaft, Kursbuchung, Teilnahmevereinbarung oder andere vereinsbezogene Verträge: Sportcloud hilft Ihnen, Verträge digital anzulegen, zu verwalten und den richtigen Mitgliedern zuzuordnen.

Laufzeiten, Fristen und Vertragsinformationen bleiben übersichtlich dokumentiert. Mitglieder können relevante Vertragsinformationen über die App einsehen, während Verantwortliche jederzeit nachvollziehen können, welche Vereinbarungen bestehen.

Das schafft mehr Transparenz – auch für Verwaltung, Vorstand und Kassenprüfung.

Zahlungen empfangen und ausführen

Sportcloud unterstützt Ihren Verein dabei, Zahlungsvorgänge digital zu organisieren. Mitglieder können offene Rechnungen, Beiträge oder Teilnehmergebühren direkt über angebundene Online-Zahlungsmethoden wie PayPal, Apple Pay oder Google Pay bezahlen.

Optional können von Vereinsseite auch Online-Banking-Funktionen genutzt werden, zum Beispiel für Überweisungen, Lastschriften oder den Import von Umsätzen.

So behalten Verantwortliche Zahlungseingänge, offene Beträge und finanzielle Vorgänge besser im Blick – ohne ständig zwischen verschiedenen Listen, Konten und Zahlungswegen wechseln zu müssen.

Finanzfunktionen in Ruhe testen

Sie möchten sehen, wie Rechnungen, Beiträge, Zahlungen, Verträge und Auswertungen in Sportcloud zusammenspielen?

Fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an und prüfen Sie, wie Sportcloud die Finanzverwaltung Ihres Vereins unterstützen kann.

Aktuelle Mitgliederdaten für saubere Abrechnungen

Finanzprozesse funktionieren besser, wenn Mitgliederdaten aktuell sind. Neue Adresse, geänderte E-Mail-Adresse oder aktualisierte Kontaktdaten: Mit Sportcloud können Mitglieder ausgewählte Daten selbst pflegen.

Das reduziert Nachfragen, vermeidet Fehler bei Rechnungen und hilft Ihrem Verein, Beiträge, Verträge und Zahlungen den richtigen Personen zuzuordnen.

So greifen Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung sinnvoll ineinander.

Sensible Daten sicher verwalten

Finanzdaten, Verträge und Mitgliedsinformationen gehören zu den sensibelsten Daten im Verein. Sportcloud unterstützt Sie dabei, diese Informationen geschützt und nachvollziehbar zu verwalten.

Alle Daten werden zentral auf Servern in Deutschland gespeichert. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Vereinsdaten und schaffen eine verlässliche Grundlage für eine datenschutzbewusste Nutzung.

Über Rollen und Zugriffsrechte legen Sie fest, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf. So behalten Kassierer, Vorstand und berechtigte Verantwortliche den Überblick, ohne sensible Informationen unnötig breit zugänglich zu machen.

Das unterstützt eine datenschutzbewusste Finanzverwaltung im Vereinsalltag.

Auswertungen, Exporte und Schnittstellen

Sportcloud unterstützt Sie dabei, Buchungen, Rechnungen, Verträge und Zahlungen nachvollziehbar auszuwerten. Listen, Übersichten und Exporte helfen bei der internen Kontrolle, der Kassenprüfung und der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Buchhaltung.

Daten können je nach Bedarf exportiert oder über Schnittstellen weiterverarbeitet werden, zum Beispiel für DATEV oder andere Systeme.

So bleibt Ihre Finanzverwaltung transparent, prüfbar und besser vorbereitet.

Finanzfunktionen im Überblick

Mit Sportcloud organisieren Sie finanzielle Abläufe im Verein zentral und nachvollziehbar – von der Rechnung bis zum Export.

Rechnungen und Beiträge

automatische Abrechnung von Beiträgen, Kursen und Teilnahmegebühren
manuelle Rechnungserstellung bei Bedarf
anpassbare Rechnungsvorlagen
Rechnungsversand und Zahlungslink
Zuordnung von Rechnungen zu Mitgliedern oder Verträgen

Zahlungen und Banking

Zuordnung von Zahlungseingängen
Übersicht über offene Beträge
digitale Zahlungsmöglichkeiten für Mitglieder
optionales Online-Banking
optionaler Umsatzimport
optionale Überweisungen und Lastschriften

Buchhaltung und Auswertungen

Buchungen transparent erfassen und durchführen
flexibel anpassbarer Kontorahmen
eigene Buchungsschlüssel zur Vereinfachung
Bilanzen und GuV erstellen
Exporte als Excel, CSV oder weitere Formate
Schnittstellen, zum Beispiel DATEV

Verträge und Dokumente

So entsteht eine Finanzverwaltung, die zu den Abläufen Ihres Vereins passt – mit Funktionen, die Sie je nach Bedarf nutzen oder optional erweitern können.

Prüfen Sie, wie Sportcloud Ihre Vereinsfinanzen unterstützt

Jeder Verein rechnet anders ab. Deshalb können Sie Sportcloud kostenlos testen und selbst sehen, wie Beiträge, Rechnungen, Zahlungen, Verträge und Exporte in Ihrem Vereinsalltag zusammenspielen.

Fordern Sie Ihren Testzugang an und prüfen Sie, welche Finanzfunktionen zu Ihrem Verein passen.